La session 2024 est ouverte du 30 avril 2024 jusqu'au 30 juin 2024 pour le niveau 1.
Une révision de la validation pour le niveau 2 est en cours (pour 2025).
La validation se déroule en deux temps :
- La constitution d’un dossier, disponible dans l'onglet Candidature. Consultez le Mode d'emploi pour savoir comment faire et connaitre le calendrier.
- Le dossier est ensuite déposé via l'onglet Candidature. Il est examiné par le jury de professionnels, qui vérifie sa complétude.
Le jury convoque ensuite le candidat admissible à un entretien. En cas de report ou de refus, le candidat reçoit des éléments de précision motivant la décision du jury. - Un entretien : présentation et échanges avec le jury sur le parcours et la pratique du formateur.
Les modalités de l’entretien (en présentiel ou à distance) sont précisées dans la convocation.
Le déroulé est précisé, par niveau, dans l'onglet Validation de compétences.
Eléments sur les candidatures
| Niveau 1 | Niveau 2 | |
| Contenu du dossier | Bilan de l'activité du formateur, parcours de formation de formateur, récapitulatif des formations dispensées Certaines pièces sont signées par le responsable de la formation des usagers ou le supérieur hiérarchique | Présentation détaillée du déroulé d’une formation conçue par le candidat |
| Admissibilité | Complétude du dossier Cohérence du dossier avec les compétences visées | Complétude du dossier Niveau 1 pré-requis |
| Entretien | 30 min Présentation et analyse d'une situation de formation tirée de l'expérience du candidat (13 min maximum) Echanges avec le jury sur le parcours et la pratique du formateur (15 min minimum) Les modalités de présentation sont laissées à l'appréciation du candidat | 30 min Présentation par le candidat de son parcours professionnel, de ses activités de formateur, explication du choix de la séquence présentée et analysée dans le dossier, puis échanges avec le jury sur le déroulé de la formation présentée dans le dossier et sur la pratique de conception de formations du candidat |
Calendrier
- Les dossiers sont téléchargeables dans l'onglet Candidature.
- Après inscription individuelle, ils doivent être déposés dans l'onglet Candidature, en format numérique (PDF), selon la date annoncée (avant minuit).
- Les convocations à l’entretien sont adressées ensuite aux candidats retenus.
- Les entretiens se déroulent dans un ou plusieurs lieux selon le nombre de candidats et leur localisation.
| Niveau 1 | Niveau 2 | |
| Période de consultation et de dépôts des dossiers | du 30 avril 2024 au 30 juin 2024 | pas de session en 2024 |
| Périodes des entretiens | Novembre 2024 | - |
| Résultats | Décembre 2024 | - |
Jurys
Les jurys sont composés de professionnels des bibliothèques, dont un membre du collectif organisateur et une personne qualifiée (responsable de formation des usagers ou formateur de formateurs).
Une concertation des présidents de jurys est organisée avant et après les entretiens, pour harmoniser l’organisation, l’évaluation et les résultats.
Coût
Le processus de validation de compétences de bibliothécaire formateur est gratuit.